在組織煙火編列規(guī)劃的一起，可以先將預(yù)備階段的組織機(jī)構(gòu)建立起來。沒有一個(gè)清晰的組織機(jī)構(gòu)，將會給指揮系統(tǒng)形成紊亂。作業(yè)人員的責(zé)任不明，作業(yè)效率和質(zhì)量就會很差。預(yù)備階段的作業(yè)人員特別是各組的擔(dān)任人最好與將來施行煙火點(diǎn)燃的人員是同一批人馬，這樣作業(yè)就有連貫性，不存在前后交接的問題，不容易出差錯(cuò)。

組織機(jī)構(gòu)至少應(yīng)該包含總指揮、總協(xié)調(diào)、規(guī)劃編列組、產(chǎn)品預(yù)備組、器件預(yù)備組等?？傊笓]：擔(dān)任一切預(yù)備作業(yè)的調(diào)度和協(xié)調(diào)，查看作業(yè)進(jìn)度和作業(yè)質(zhì)量，處理作業(yè)中呈現(xiàn)的難點(diǎn)問題?？倕f(xié)調(diào)人：在整個(gè)前期預(yù)備過程中，有許多問題需求隨時(shí)和舉行方進(jìn)行洽談和協(xié)調(diào)。

例如晚會計(jì)劃的變化題、需求舉行方提前做好的預(yù)備作業(yè)、運(yùn)送手續(xù)的處理、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等等問題。一個(gè)得力的總協(xié)調(diào)人能使預(yù)備作業(yè)變得順利。規(guī)劃編列組：當(dāng)然，規(guī)劃編列組的主要任務(wù)是煙火的規(guī)劃、編列作業(yè)。煙火規(guī)劃、編列完成后，規(guī)劃人員應(yīng)該將該場煙火中觸及的全部煙火產(chǎn)品和器件匯總。

編制一個(gè)具體的《產(chǎn)品和器件清單》，以便下一步預(yù)備作業(yè)之用。之后，規(guī)劃編列組依然需求盯梢整個(gè)預(yù)備作業(yè)，因?yàn)槠渌A(yù)備作業(yè)都與規(guī)劃編列有著親近的聯(lián)系，或許會有許多問題需求規(guī)劃編列組出面解說和處理，有時(shí)侯或許還得根據(jù)預(yù)備作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的新問題而及時(shí)修正規(guī)劃和編列。